Rapport genereren
Wanneer een kandidaat zijn of haar assessment(s) heeft afgerond kun je rapporten genereren *. Om te zien of de kandidaat assessments heeft afgerond kijk je naar de status. Wanneer er onder Status een groen blokje staat, dan heeft de kandidaat in ieder geval een assessment afgerond.
* Let op: Of je direct een rapport kunt genereren is afhankelijk van de instellingen. Wanneer je bijvoorbeeld hebt ingesteld dat de kandidaat als eerste toegang krijgt tot de resultaten, dan zal de kandidaat de resultaten eerst vrij moeten geven, voordat je een rapport kunt genereren.Daarnaast geldt voor de processen dat een proces eerst afgerond dient te worden waarna deze als afgerond wordt beschouwd door het systeem.
Wanneer je op de naam van de kandidaat klikt, kun je ook zien dat de kandidaat bijvoorbeeld in dit geval de Divergent Denken Test heeft afgerond. Om een rapport te genereren, klik je op de drie puntjes rechtsboven naast de test en vervolgens op Rapport genereren.
Vervolgens selecteer je het assessment waar je een rapport voor wil genereren. In dit geval is dat de Divergent Denken Test.
Wanneer je dit hebt geselecteerd, kies je het soort rapport dat je wil genereren. Dit is afhankelijk van welke opties er beschikbaar zijn. In het geval van dit voorbeeld kan je het rapport van de Divergent Denken Test in verschillende talen genereren.
Nadat je de juiste opties hebt geselecteerd, selecteer je de juiste Rapportagedoelstelling en klik je op "Opslaan".
Hierna wordt het rapport gegenereerd en zal het document aan de rechterzijde in het scherm worden getoond.
Daarnaast staat het rapport ook gereed bij de Documenten & Media.
LET OP: Alleen wanneer je als gebruiker de rechten hebt om de rapporten van deze kandidaat in te zien, zal het gegenereerde rapport van de kandidaat zichtbaar zijn bij je Documenten & Media. Zie voor meer informatie de uitleg over de Gebruikersrechten.
Rapporten genereren via de Rapporten knop
Rapporten genereren via de Rapporten knop
Een andere optie om een rapport te beheren en te genereren is via de knop Rapporten. Deze knop zie je in het overzicht van een kandidaat of wanneer je een kandidaat selecteert in het kandidatenoverzicht. Via deze optie kan je rapporten genereren en ook de rapporten beheren van de kandidaat.
Door op de blauwe knop Rapport genereren te klikken wordt het menu geopend om een rapport te genereren. Hierna volgen dezelfde stappen als hierboven staan uitgelegd: selecteer het assessment, het rapport en de rapportagedoelstelling en sla het rapport op. Vervolgens verschijnt het rapport in het overzicht van de rapporten.
