Privacy- en dataretentie

Hier bepaal je of twee factor verificatie verplicht is voor verschillende rollen, hoe lang je gegevens wil bewaren en of je toestemming geeft aan adviseurs om bij gebruikers in te loggen

Door het instellen van tweestapsverificatie (2FA) voeg je een extra beveiligingslaag toe aan de organisatie. Je kunt als organisatiebeheerder zelf kiezen voor wie dit verplicht is. 

De periode van inactiviteit waarna adviseurs worden gedeactiveerd. De gegevens van de adviseurs blijven wel bewaard. Door een adviseur weer te activeren, kan het account weer in gebruik worden genomen.

De periode van inactiviteit waarna deelnemers worden gedeactiveerd. De gegevens van de kandidaten blijven wel bewaard. Door een kandidaat weer te activeren, kan het account weer in gebruik worden genomen.

In de wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is vastgesteld dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is. Om hieraan te voldoen worden inactieve kandidaten, adviseurs en contactpersonen automatisch verwijderd op basis van de gekozen bewaartermijn. Deze bewaartermijn wordt ook toegepast op de ingezette assessments en gegenereerde rapporten. De maximum bewaartermijn is twee jaar.

Als je deze optie aanzet, kunnen adviseurs met 'log in als'-rechten inloggen op de (kandidaat)accounts die ze beheren.

Als je deze optie aanzet, geef je de Ixly-helpdeskmedewerkers de mogelijkheid mee te kijken met je gebruikers om problemen op te lossen die aan de helpdesk gemeld worden.