E-mail templates
Het onderdeel “E-mail templates” in het menu geeft je de mogelijkheid om nieuwe e-mail templates toe te voegen en bestaande templates te wijzigen. Vrijwel overal waar je een e-mail kan sturen naar jouw kandidaat heb je eerst de mogelijkheid om een template te kiezen. Deze kan je volledig op maat en naar jouw eigen wensen inrichten.
E-mail templates beheren
In het scherm van de e-mail templates kan je een template toevoegen. Door één van de templates te selecteren zie je de optie om het template te wijzigen, te kopiëren, te publiceren, terugtrekken of om het template te verwijderen. Je kan ook op het gewenste template klikken om een voorbeeld van het template te bekijken.
TIP: zorg dat de templates die je wilt gebruiken gepubliceerd zijn. Anders verschijnen ze niet in het overzicht van jouw templates en kan je het template niet gebruiken voor jouw kandidaten.
E-mail templates bewerken
Wanneer je een template aanmaakt of bewerkt, heb je een aantal mogelijkheden, zoals het aanmaken van een eigen onderwerp en het invoegen van de eigen tekst.
Let op: maak gebruik van de codes die aan de rechterzijde staan weergegeven in je e-mailtekst. Zoals de code voor het standaard invoegen van de kandidaat naam of de code die verwijst naar de inlogpagina van het platform.
TIP: Wil je graag gebruik maken van de wachtwoordloos inlogggen optie? Dan kan je deze link opnemen in je e-mail template met de code: %{passwordless_login_link}. Zo wordt deze link direct gegenereerd in de mail.