Modèles d’e-mail
La section Modèles d’e-mail du menu vous permet d’ajouter de nouveaux modèles d’e-mail et de modifier ceux qui existent déjà. Presque partout où vous pouvez envoyer un e-mail à votre candidat, vous avez d’abord la possibilité de choisir un modèle. Vous pouvez entièrement personnaliser ces modèles selon vos souhaits.
Gestion des modèles d’e-mail
Dans l’écran des modèles d’e-mail, vous pouvez ajouter un modèle. En sélectionnant l’un des modèles, vous voyez l’option de le modifier, le copier, le publier ou le retirer, le supprimer, le définir comme modèle par défaut ou comme rappel par défaut. Vous pouvez également cliquer sur le modèle souhaité pour en afficher un aperçu.
Astuce : veillez à ce que les modèles que vous souhaitez utiliser soient publiés. Sinon, ils n’apparaîtront pas dans l’aperçu de vos modèles et vous ne pourrez pas les utiliser pour vos candidats.
Modifier les modèles d’e-mail
Lorsque vous créez ou modifiez un modèle, vous disposez de plusieurs options, telles que la création de votre propre objet et l’insertion de votre propre texte.
Attention : utilisez les codes affichés à droite dans le texte de votre e-mail. Par exemple, le code permettant d’insérer automatiquement le nom du candidat, ou le code qui renvoie à la page de connexion de la plateforme.
Astuce : vous souhaitez utiliser l’option de connexion sans mot de passe ? Vous pouvez alors inclure ce lien dans votre modèle d’e-mail avec le code : %{passwordless_login_link}. Ce lien sera alors généré directement dans l’e-mail.