Candidat sans mot de passe ni adresse e-mail

Il est également possible de créer un candidat sans saisir d’adresse e-mail et sans utiliser de mot de passe. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez qu’un candidat réalise une évaluation sur place, ou lorsqu’il n’est pas souhaitable qu’un candidat dispose d’un compte avec un mot de passe lié à son adresse e-mail personnelle.

Attention : cette option dépend en partie de vos paramètres.

Lors de la création d’un nouveau candidat (voir « Création et invitation de candidats »), ne renseignez pas l’adresse e-mail du candidat à l’étape 1 (informations principales). Cliquez ensuite sur « Suivant » et, à l’étape 2, sélectionnez la ou les tâches souhaitées. Après avoir sélectionné les évaluations, cliquez à nouveau sur « Suivant ». Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».

Lorsque vous souhaitez que le candidat réalise l’évaluation, cliquez sur le bouton « Copier le lien de connexion à usage unique sans mot de passe ».

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, le lien est copié. Si vous souhaitez que le candidat réalise l’évaluation directement sur place, collez le lien dans la barre d’adresse d’un autre onglet du navigateur, ou dans un autre navigateur web. Assurez-vous d’être déconnecté de votre propre compte sur l’appareil que le candidat utilisera pour réaliser l’évaluation.

Si vous souhaitez uniquement utiliser le lien pour inviter le candidat à l’évaluation, vous pouvez copier-coller le lien dans un e-mail que vous envoyez au candidat — par exemple si vous voulez lui écrire depuis votre propre compte de messagerie.

ASTUCE : le lien copié n’est valable qu’une seule fois par lien copié ! Il peut être utile d’en informer votre candidat. Si vous copiez à nouveau le lien, un nouveau lien à usage unique est généré, que vous pouvez de nouveau partager avec le candidat.

Attention : même si vous avez associé une adresse e-mail au candidat, vous pouvez toujours utiliser le bouton « Copier le lien de connexion à usage unique sans mot de passe ». Dans ce cas, vous pouvez également copier le lien et le partager avec le candidat. Le candidat peut alors souvent demander lui-même un nouveau lien de connexion par e-mail.

ASTUCE : selon vos paramètres (ceux-ci doivent être activés par Ixly), vous pouvez également vous connecter en tant que candidat, ce qui déconnecte automatiquement votre propre compte conseiller. Cette option peut s’avérer pratique lorsque votre candidat n’a pas de compte et réalise l’évaluation sur place.