Kandidaat zonder wachtwoord en e-mail
Het is ook mogelijk om een kandidaat aan te maken zonder een e-mailadres in te vullen en zonder gebruik te maken van een wachtwoord. Dit kan handig zijn wanneer je een kandidaat op locatie een assessment wilt laten maken of wanneer het niet wenselijk is dat een kandidaat een account krijgt met een wachtwoord dat gekoppeld is aan hun persoonlijke e-mailadres.
Tijdens het aanmaken van een nieuwe kandidaat (zie Kandidaten aanmaken en uitnodigen) vul je bij stap 1 primaire gegevens geen e-mailadres in van de kandidaat. Vervolgens klik je op Volgende en selecteer bij stap twee de gewenste taak of taken. Klik na het selecteren van de assessments ook weer op Volgende. Klik vervolgens op Opslaan.
Wanneer je de kandidaat het assessment wilt laten maken, klik je op de knop Kopieer link voor eenmalig wachtwoordloos inloggen.
.png)
Nadat je op de knop hebt geklikt, is de link gekopieerd. Wanneer je een kandidaat direct op locatie het assessment wilt laten maken, plak je de link in de browserbalk van een ander tabblad of in de browserbalk van een andere webbrowser. Let wel op dat je eigen account uitgelogd is op het apparaat waarop de kandidaat het assessment gaat maken.
Als je de link alleen maar wilt gebruiken om de kandidaat uit te nodigen voor het assessment, dan kan je de link kopiëren en plakken in een e-mail die je naar de kandidaat verstuurd. Bijvoorbeeld wanneer je vanuit jouw eigen mailaccount een mail wilt sturen naar de kandidaat.
TIP: De gekopieerde link is eenmalig geldig per gekopieerde link! Communiceer dit eventueel ook naar je kandidaat. Wanneer je opnieuw de link kopieert wordt er weer een nieuwe eenmalige link gegenereerd die je opnieuw kan delen met de kandidaat.
Let op: Ook wanneer je wel een e-mailadres hebt gekoppeld aan de kandidaat is het mogelijk om de knop Kopieer link voor eenmalig wachtwoordloos inloggen te gebruiken. Ook in dit scenario kan je de link kopiëren en delen met de kandidaat. In dit geval kan de kandidaat via de e-mail vaak zelf een nieuwe link aanvragen om in te loggen.
TIP: Afhankelijk van je instellingen (deze moeten door Ixly aangezet worden) kan je ook inloggen als de kandidaat en wordt je eigen adviseursaccount direct uitgelogd. Deze mogelijkheid kan prettig werken als je kandidaat geen account heeft en op locatie het assessment maakt.