Création et invitation de candidats
Lorsque vous cliquez sur le bouton plus, vous êtes redirigé vers la page où vous pouvez créer un candidat.
Vous verrez un écran composé de trois étapes.
Étape 1 : Saisir les informations du candidat
À l’étape 1, vous renseignez les informations principales du candidat. Cela comprend les informations personnelles du candidat, mais aussi, par exemple, le conseiller que vous souhaitez attribuer au candidat ou le groupe de normes que vous souhaitez utiliser pour les rapports du candidat (voir objectif de reporting).
ASTUCE : Vous pouvez toujours modifier le conseiller ultérieurement. Par exemple, vous pouvez d’abord vous attribuer vous-même comme conseiller, puis lier le candidat à un autre conseiller à un stade ultérieur.
Si vous souhaitez également attribuer des tâches au candidat immédiatement, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Si vous cliquez sur « Enregistrer », le candidat est enregistré et vous pourrez attribuer une tâche et envoyer une invitation ultérieurement. Plus loin dans ce manuel, nous expliquons comment inviter un candidat ou attribuer des tâches à un stade ultérieur. Si vous cliquez sur « Annuler », rien n’est enregistré.
ASTUCE : Si vous avez saisi par erreur une mauvaise adresse e-mail pour le candidat, vous pouvez la corriger. Si l’invitation a déjà été envoyée à l’adresse e-mail incorrecte, le candidat recevra un e-mail à la nouvelle adresse lui demandant de confirmer le changement vers la (nouvelle) adresse e-mail.
Étape 2 : Attribuer un assessment, un programme d’assessment ou un processus
Lors de la création du candidat, à l’étape 2, vous sélectionnez le processus ou l’assessment souhaité que vous voulez attribuer au candidat. Si vous sélectionnez l’une des deux options, tous les processus ou assessments disponibles s’affichent.
Pour attribuer un test ou un questionnaire autonome, tel que le Work-related Personality Adaptive, sélectionnez « Assessments ». Pour attribuer un processus à un candidat, sélectionnez « Processus ». Si aucun processus n’a encore été créé ou publié dans votre environnement, la liste des processus sera vide.
Paramètres de langue lors de l’attribution
Vous pouvez également facilement trouver un assessment dans une langue spécifique en sélectionnant une langue.
Vous pouvez également facilement trouver un assessment dans une langue spécifique en sélectionnant une langue.
Une fois que vous avez trouvé l’assessment ou le processus souhaité, cliquez sur le bouton « + ». Vous pouvez attribuer plusieurs assessments et processus à un candidat.
Si vous souhaitez retirer un assessment, cliquez sur la petite icône de corbeille à côté du nom de l’assessment, ou cliquez sur l’aperçu de toutes les tâches attribuées et sélectionnez l’icône de corbeille à côté de la tâche que vous souhaitez retirer.
Vous trouverez l’aperçu de toutes les tâches attribuées dans le coin supérieur droit ; il est reconnaissable à trois lignes horizontales avec deux coches.
Paramètres et visibilité des rapports
Vous souhaitez modifier les paramètres des rapports ? Dans l’aperçu des tâches, sous l’icône d’engrenage, vous pouvez déterminer qui a accès aux résultats en premier : le participant, le conseiller, ou les deux en même temps. De plus, vous pouvez définir un objectif de reporting différent (groupe de référence) par rapport et choisir parmi les différentes versions et langues des rapports disponibles.
Vous souhaitez modifier les paramètres des rapports ? Dans l’aperçu des tâches, sous l’icône d’engrenage, vous pouvez déterminer qui a accès aux résultats en premier : le participant, le conseiller, ou les deux en même temps. De plus, vous pouvez définir un objectif de reporting différent (groupe de référence) par rapport et choisir parmi les différentes versions et langues des rapports disponibles.
Étape 3 : Inviter le candidat
Ensuite, cliquez sur « Suivant » dans le coin inférieur droit pour passer à l’étape 3 et envoyer un e-mail d’invitation au candidat.
À l’étape 3, vous choisissez le modèle d’e-mail que vous souhaitez utiliser comme e-mail d’invitation pour le candidat. Vous verrez alors un aperçu de l’e-mail qui sera envoyé. En cliquant sur « Personnaliser l’invitation », vous pouvez encore modifier l’invitation.
Attention : le lien vers l’Assessment Platform s’affiche sous la forme d’un # dans l’aperçu de l’e-mail.
« Envoyer l’invitation immédiatement » est coché par défaut. Si vous préférez ne pas envoyer d’e-mail d’invitation au candidat maintenant, décochez cette option. Vous pourrez alors inviter le candidat ultérieurement.
De plus, vous pouvez également configurer un e-mail de rappel. Définissez la date souhaitée et sélectionnez le modèle d’e-mail préféré. À la date définie, un e-mail de rappel sera automatiquement envoyé au candidat à 8 h 00 le matin.
E-mail d’invitation
Lorsque vous envoyez un e-mail d’invitation à un candidat, celui-ci reçoit un e-mail contenant un lien pour définir un mot de passe. Le candidat accède ensuite à son propre compte, où il peut consulter et démarrer toutes les tâches attribuées. Le candidat ne peut commencer qu’une fois qu’il a reçu un e-mail d’invitation et a défini un mot de passe pour son compte.
Lorsque vous envoyez un e-mail d’invitation à un candidat, celui-ci reçoit un e-mail contenant un lien pour définir un mot de passe. Le candidat accède ensuite à son propre compte, où il peut consulter et démarrer toutes les tâches attribuées. Le candidat ne peut commencer qu’une fois qu’il a reçu un e-mail d’invitation et a défini un mot de passe pour son compte.
ASTUCE : Vous souhaitez créer votre propre modèle d’e-mail ? Consultez le chapitre « Modèles d’e-mail » de ce manuel pour savoir comment procéder.
Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les paramètres et envoyer l’e-mail d’invitation.
Le candidat est maintenant prêt à commencer !
Le candidat est maintenant prêt à commencer !